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Definição - O que significa Work Flow?
Fluxo de trabalho é a sequência de etapas conectadas que compõem um processo de trabalho. O fluxo de trabalho é considerado uma abstração do trabalho real, envolvendo o esforço de um grupo de pessoas. Determinar um fluxo de trabalho eficiente pode agregar valor significativo às atividades de uma organização.
Techopedia explica o fluxo de trabalho
Um fluxo de trabalho é uma representação de uma sequência de operações. Ele descreve as tarefas gerais, etapas, pessoas envolvidas, ferramentas, entrada e saída necessárias para cada etapa de um processo de negócios. Os modelos de fluxo de trabalho representam trabalho real, são ativados por meio de uma organização sistemática de recursos, fluxos de informações e funções definidas.
O conceito de fluxo de trabalho está relacionado a outros conceitos, como projetos, funções, equipes, hierarquias e políticas. É o alicerce inicial de uma organização e é uma entrada necessária para a execução de planos organizacionais. Os problemas de fluxo de trabalho são modelados e analisados usando formalismos baseados em gráficos e medidos com base no tempo de processamento e na taxa de transferência.
Os sistemas de gerenciamento de fluxo de trabalho gerenciam e definem tarefas dentro de uma organização para produzir resultados finais. Este sistema define diferentes fluxos de trabalho para diferentes tipos de processos ou tarefas. Depois que o nível inicial de uma tarefa é concluído, o software de fluxo de trabalho garante que os indivíduos que lidam com as próximas tarefas sejam notificados e recebam os dados necessários para executar o próximo estágio do processo. O gerenciamento do fluxo de trabalho também automatiza tarefas redundantes e garante o acompanhamento de quaisquer tarefas pendentes ou incompletas, além de substituir as transferências de ordens de serviço em papel.
Os sistemas de software geralmente suportam fluxos de trabalho em domínios específicos e gerenciam processamento parcialmente automatizado, roteamento automático e integração entre aplicativos funcionais de software e sistemas de hardware.
