6 maneiras legais pelas quais as empresas estão usando o google enterprise

As organizações estão "adotando o Google" com o vasto conjunto de produtos para empresas, escolas e organizações sem fins lucrativos que inclui Chrome, Gmail, Google Apps e Google Drive. Aqui, discutiremos seis maneiras legais pelas quais as empresas estão usando o Google Enterprise.

Chromebooks substituindo laptops

A mudança para os Chromebooks, em comparação aos laptops tradicionais, pode significar uma economia enorme para uma organização. Se uma empresa "adotou o Google", a maior parte do trabalho deve ser baseada em navegador. Os laptops tradicionais realmente têm muitas funcionalidades que não são mais necessárias; isso reduz a integração e a adoção do usuário e aumenta os tíquetes de suporte.

Os Chromebooks são leves e devem ser quase completamente baseados em navegador e dispositivos móveis. Simplicidade, mobilidade e integração são benefícios maravilhosos, mas a maior vantagem da empresa é o custo. Em 2013, os Chromebooks custam entre US $ 275 e US $ 450. Para uma organização de 30.000 pessoas, escolher o HP Chromebook ou o Lenovo ThinkPad pode significar economia de custos de até US $ 12, 6 milhões. Isso é apenas um palpite, mas a maioria dos gerentes gostaria de ouvir a melodia desse tipo de economia.

Tudo através de um navegador integrado

Se você já esteve envolvido em suporte técnico, perguntas comuns são: "Qual navegador você está usando e qual versão é?" Nem todas as empresas podem se livrar do Internet Explorer (IE) ou Firefox, mas o uso do Chrome para 90% do trabalho diário de seus funcionários facilita as dificuldades de certos processos que podem funcionar em um navegador, mas não em outro. O outro benefício é a integração do conjunto de ferramentas no navegador. Diretamente do navegador, você tem o Google Plus, o Google Drive, o Gmail, o Google Agenda e vários outros aplicativos ao seu alcance com o clique de um botão. Você não precisa mais favorito ou lembrar 20 URLs diferentes; basta abrir uma nova guia e começar a trabalhar.

Hangouts em vez de chamadas em conferência

Não aguento teleconferências e acredito firmemente que metade da mensagem em uma conversa está em linguagem corporal. O Google Hangout agora permite que você veja a pessoa ou o grupo com quem está conversando com facilidade. Contanto que você tenha largura de banda, o Google Hangout fornece a conexão pessoal que geralmente falta durante as chamadas em conferência, reduzindo ou eliminando a necessidade de voos caros para locais remotos.

Além disso, pense em uma empresa internacional onde você pode ter vários subordinados diretos no exterior ou a centenas de quilômetros de distância. Falar por telefone individualmente nem sempre faz justiça a uma conversa, enquanto um Hangout rápido é muito mais produtivo e permite que você entenda a pessoa com quem está trabalhando em um nível superior.

Removendo o Microsoft Office e liberando trabalhadores de seus cubículos

Por que a Microsoft é uma campanha atual da Microsoft contra o Google e outros fornecedores. A agenda é explicar por que as pessoas estão escolhendo a Microsoft em vez do Google, e o foco está no Microsoft Office em vez do Google Docs. A Microsoft faz uma boa observação: o Google Docs não pode fazer tudo como o Microsoft Office. No entanto, o que falta à Microsoft é que o Google não está tentando ser um clone dos produtos da Microsoft. O Google escolhe ser simples e leve, pois permite mobilidade e diminui a complexidade.

Eu acho que é uma suposição justa dizer que geralmente tendemos a complicar demais o nosso trabalho. O Google dá um passo atrás e melhora o processo de trabalho, concentrando-se nas interações entre as pessoas, em vez de nos resultados dos arquivos.

Usando a marca do Google para energizar a cultura da empresa

Quase todo mundo conhece a marca do Google. Foi uma conversa engraçada quando o Google chegou à minha empresa e essa pergunta foi feita: "Como marcamos nosso material de comunicação 'Going Google'?" A resposta deles foi simples: "Use nossa marca". O Google tem razão. Por que tentar fazer o possível para criar uma marca que ressoe com seus funcionários quando a marca do Google pode fazer isso imediatamente? Quando as pessoas ouviram que estávamos acessando o Google e começamos a colocar pôsteres e distribuir materiais, eles comiam. Acho que o uso da marca Google permite que a cultura da empresa se mova rapidamente e melhore significativamente a adoção do usuário.

Trabalhe em qualquer lugar com mobilidade aprimorada

Os líderes corporativos gostam de enfatizar a importância de sua força de vendas. Eu acho que faz sentido habilitar essa força de vendas com os equipamentos e ferramentas corretos. Então, por que as pessoas ainda estão andando com o BlackBerries tentando fazer seu trabalho? Androids e iPhones estão assumindo o controle, e o Google Apps funciona bem com ambos.

Os dispositivos Android obviamente têm a melhor integração, mas os iPhones não estão muito atrás. O grande benefício é ter o seu trabalho na ponta dos dedos, seja em um telefone celular ou tablet. O Google fez um esforço consciente para melhorar sua funcionalidade móvel - especialmente a capacidade de escrever e trabalhar em dispositivos móveis - integrando o Quickoffice ao seu conjunto. Fiz vários testes no meu telefone enquanto trabalhava no Google Drive e no Google Docs, e isso melhora o tempo todo.