Índice:
Definição - O que significa Gerenciamento de Tarefas?
O gerenciamento de tarefas é uma atividade na qual um indivíduo ou líder de equipe rastreia uma tarefa ao longo de seu ciclo de vida e toma decisões com base no progresso. O gerenciamento de tarefas é feito usando ferramentas de software que ajudam a organizar e gerenciar tarefas de maneira eficaz, usando funções como criação, planejamento e atribuição de tarefas, rastreamento e geração de relatórios.
Os relatórios gerados auxiliam a gerência na análise da eficiência geral de um indivíduo, departamento ou organização.
Techopedia explica Gerenciamento de Tarefas
As ferramentas de gerenciamento de tarefas são usadas para rastrear tarefas pessoais, em grupo ou compartilhadas. As ferramentas podem ser aplicativos de software gratuitos ou premium e executados no modo autônomo, baseado em LAN ou baseado na Web. O tamanho e as funções das ferramentas dependem dos requisitos da tarefa e se eles são usados para uma empresa individual, pequena ou média ou para a atividade de gerenciamento de tarefas corporativas. Os recursos típicos incluem o seguinte:
- Criação, atribuição e reatribuição de tarefas e subtarefas, priorização, compartilhamento de tarefas, etc.
- Notificação e geração de relatórios
- Calendário
- Segurança e controle de acesso
- Capacidade móvel, integração com outros sistemas e sistemas de bate-papo
- Ordenação
O líder da equipe é responsável por criar, atribuir, priorizar e monitorar uma tarefa para garantir que ela seja concluída a tempo. Ao gerenciar uma tarefa atribuída a um grupo, algumas ferramentas fornecem uma visualização em tempo real e fácil acesso a todo o conteúdo e discussões relacionados. Os recursos administrativos permitem que os administradores alterem prioridades, reatribuam tarefas, adicionem mais tempo ou pessoas para lidar com as tarefas e aprovar tarefas quando concluídas.
Com um ponto centralizado de gerenciamento de tarefas, é possível rastrear e identificar uma equipe com base no que está fazendo, determinar o tempo que uma tarefa está demorando e determinar a eficácia da equipe. A maioria das ferramentas permite que os usuários gerenciem visualmente uma tarefa e vejam o histórico de tarefas concluídas, pendentes, vencidas e em andamento. Os relatórios gerados pelas ferramentas podem conter detalhes como data de início, prazo final, data de vencimento, orçamento da tarefa, tarefas principais, subtarefas e alocação de tempo.
O gerenciamento de tarefas é, portanto, um processo importante que permite aos supervisores monitorar o tempo que os funcionários gastam em uma tarefa, as tarefas em andamento e concluídas e a carga de trabalho e desempenho de um funcionário. Essas informações podem ser usadas para equilibrar cargas de trabalho, prever gargalos e evitar atrasos e prazos perdidos.
