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O SharePoint 2013 foi lançado em outubro de 2012, mas apenas recentemente ele realmente começou a criar ondas na TI corporativa. A questão é: você está pronto para dar o salto? O SharePoint existe há muito tempo e é líder em gerenciamento de documentos, fluxos de trabalho, pesquisa e, em muitos casos, intranets de empresas, mas uma das áreas em que o SharePoint está ausente é permitir a colaboração social. O SharePoint fez algumas mudanças radicais em sua versão mais recente. Este artigo abordará várias das mudanças mais impactantes e examinará se a versão mais recente tem o que é necessário para ajudar sua empresa a prosperar.
Social
A Microsoft finalmente entrou na onda das redes sociais. Antes do lançamento do SharePoint 2013 e do SkyDrive Pro, a Microsoft divulgava sua capacidade de quebrar barreiras por meio do gerenciamento de documentos e aproximar as pessoas, mas a usabilidade simplesmente não estava lá. Do SharePoint 2007 ao SharePoint 2010, a Microsoft fez ajustes muito pequenos no conjunto de recursos sociais da empresa. Eles perceberam o aumento de outras ferramentas sociais como Google Plus, NewsGator, Yammer (comprado pela Microsoft em julho de 2012) e LinkedIn, entre outras ferramentas sociais do setor. No SharePoint 2013, a experiência social é totalmente nova, limpa e muito mais robusta que as versões anteriores.
A Microsoft conectou anteriormente sua experiência social ao Meu Site do SharePoint. Agora, sua experiência social começa com o SkyDrive Pro, continua no feed de notícias e se expande ainda mais nas comunidades e, eventualmente, no Yammer. O SkyDrive Pro é uma ferramenta de gerenciamento de documentos muito semelhante a outros produtos, como Google Drive e Dropbox. Os arquivos podem ser gerenciados, compartilhados e colaborados neste espaço de uma maneira muito fluida e fácil de usar. O feed de notícias é uma versão leve de algo que você veria no Facebook. A idéia é que o feed de notícias do SharePoint acabe sendo substituído pelo Yammer, que já pode ser integrado ao SharePoint. Não está completamente claro com precisão quais recursos o Yammer trará para o SharePoint, mas alguns de seus recursos incluem um feed de notícias mais robusto, gostar, compartilhar, gerenciamento de arquivos e pesquisas, além de uma visibilidade mais clara da participação dos membros nas conversas. Em suma, a experiência social com o SharePoint 2013 é muito superior às versões anteriores do SharePoint.
Procurar
A melhor melhoria para pesquisar no SharePoint 2013 é a experiência do usuário e a aparência dos resultados. No SharePoint 2010, os resultados da pesquisa foram muito brandos, sem nenhuma funcionalidade avançada. Em 2013, a pesquisa FAST foi incorporada e adiciona uma nova interface com classificações, categorias e a capacidade de passar o mouse sobre as apresentações e ver os slides. Isso pode parecer uma pequena adição, mas pense em todas as vezes em que você está procurando uma apresentação e precisa passar por alguns slides para descobrir que você precisa continuar procurando. Outro ótimo novo recurso é para todas as pessoas jurídicas e de RH por aí. Chama-se descoberta eletrônica e permite que os administradores varram todo o farm do SharePoint em busca de arquivos que a equipe jurídica possa estar procurando. Isso fornece um bom motivo para instituir uma política de retenção de registros adequada, mas oferece a funcionalidade de encontrar documentos ausentes com facilidade.Gerenciamento de Portal e Web
O SharePoint serve como uma das fontes mais confiáveis para intranets da empresa na empresa e melhora com a versão 2013. Anteriormente, os desenvolvedores tinham que fazer todo o tipo de trabalho para criar novas páginas-mestre e designs, além de garantir que os modelos e CSS funcionassem bem e não negassem a funcionalidade. No SharePoint 2013, a Microsoft fez várias alterações que podem ser um benefício real para empresas preocupadas com o orçamento. Os sites voltados para o consumidor agora podem ter uma aparência muito limpa, com recursos simples de gerenciamento e publicação de conteúdo. Há também novos recursos para publicação intersite, renderizações de imagens e navegação gerenciada.Experiência e design do usuário
A usabilidade pode ser a alteração mais subestimada no SharePoint 2013. Além da falta de funcionalidade social, a falta de facilidade de uso foi uma das coisas mais frustrantes do SharePoint 2010. Foram necessários muitos cliques para criar algo ou adicionar um arquivo simples . No SharePoint 2013, os arquivos podem ser adicionados com um simples clique e arraste de arquivos para uma pasta. Isso pode parecer óbvio, porque existe em muitos outros aplicativos baseados na Web, como o Dropbox, mas estava ausente no SharePoint. Além disso, para adicionar uma coluna a uma lista do SharePoint, são necessários alguns segundos para digitar o cabeçalho, em vez de minutos para configurar uma nova coluna, como nas versões anteriores.
O SharePoint 2013 é a verdadeira atualização que deveria ter sido no SharePoint 2010. Toquei na base dos elementos sociais, pesquisa, gerenciamento de conteúdo e experiência do usuário, mas esses são apenas alguns dos muitos aprimoramentos do SharePoint 2013. Vou aprofundar mais. em artigos futuros sobre alguns dos outros benefícios, como dispositivos móveis, fluxos de trabalho, inteligência comercial e segurança mais fácil. O único motivo pelo qual você não deve migrar para o SharePoint 2013 é se você não tem pessoal para solicitar a adoção pelo usuário das novas ferramentas e funcionalidades. A funcionalidade de rede social precisa de um catalisador para decolar e terá um começo difícil de deixar de crescer no estilo popular. Então comece a montar seus planos e mude para o SharePoint 2013 … vale a pena.
