Índice:
Definição - O que significa o Plano do Projeto?
Um plano de projeto é um documento formal projetado para orientar o controle e a execução de um projeto. Um plano de projeto é a chave para um projeto bem-sucedido e é o documento mais importante que precisa ser criado ao iniciar qualquer projeto de negócios.
Em TI, o termo plano do projeto refere-se a um gráfico de Gantt ou qualquer outro documento que exibe as atividades do projeto ao longo de uma linha do tempo. No entanto, considerar esses documentos sozinhos como um plano de projeto é impreciso. Esses documentos específicos podem ser mais precisamente denominados como cronogramas do projeto e podem ser considerados apenas uma parte do plano real do projeto.
Um plano de projeto é usado para os seguintes propósitos:
- Documentar e comunicar os produtos das partes interessadas e as expectativas do projeto
- Para controlar o cronograma e a entrega
- Para calcular e gerenciar riscos associados
Techopedia explica o plano do projeto
Um plano de projeto responde às seguintes perguntas básicas sobre o projeto:
- Por quê? - Qual a tarefa relacionada ao projeto? Por que o projeto está sendo patrocinado?
- O que? - Quais são as atividades necessárias para concluir o projeto com sucesso? Quais são os principais produtos ou produtos a serem entregues?
- Quem? - Quem participará do projeto e quais são suas responsabilidades durante o projeto? Como eles podem ser organizados?
- Quando? - Qual é exatamente o cronograma do projeto e quando os marcos podem ser concluídos?
O início do projeto requer documentação detalhada e vital para rastrear os requisitos, funcionalidades, cronograma e orçamento do projeto. Uma documentação ruim pode levar a resultados desastrosos para todas as partes interessadas no projeto. Os planos formais do projeto estabelecem requisitos detalhados do projeto, incluindo recursos humanos e financeiros, comunicações, cronogramas projetados e gerenciamento de riscos.
Um plano de projeto é um acordo formal entre o comprador e o desenvolvedor do projeto. Ele documenta e garante a aprovação mútua das partes interessadas do projeto, auxiliando equipes de gerenciamento e técnicas no rastreamento do projeto.
