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Definição - O que significa Email Archiving?
O arquivamento de emails é um serviço no qual um corpo de emails é armazenado para uso e recuperação posteriores. Muitos desses serviços fornecem ferramentas como indexação e recursos para consultar emails armazenados. O arquivamento de emails procura adotar um modo de comunicação um tanto transitório e torná-lo mais permanente.
Techopedia explica o arquivamento de emails
As empresas usam o arquivamento de e-mail para vários propósitos. Alguns o usam para proteger dados críticos que de outra forma poderiam ser perdidos: dados sobre produtos, protocolos, processos, concorrência e outros tópicos. Alguns o usam para atender aos requisitos regulamentares de transparência e manutenção de registros. Outros o usam para processos como a descoberta eletrônica.
Os principais fornecedores de arquivamento de e-mail incluem KVS Inc. com Enterprise Vault, iLumin Software Services Inc. com Assentor e IBM com CommonStore for Exchange. Além desses e de outros fornecedores estabelecidos, há várias novas empresas fazendo incursões na oferta de soluções de arquivamento de email.