Índice:
- 1. Revise os contratos de manutenção
- 2. Terceirizar projetos de curto prazo
- 3. Apare a equipe e faça a travessia
- 4. Reduza a produção de energia
- Pensamentos finais
Os proprietários de pequenas empresas podem ter dificuldades em 2013. O aumento das taxas de imposto para pessoas com maior renda pode fazer com que você pague mais impostos e, se você não oferecer assistência médica a seus funcionários, poderá estar sujeito a multas do governo. Em vez de jogar a toalha, é hora de arregaçar as mangas e começar a cortar seu orçamento. Um lugar para começar é seus custos de TI. Aqui estão quatro maneiras pelas quais os pequenos empresários podem impactar seus orçamentos de TI para permanecerem viáveis no próximo ano - e além. (Para uma leitura mais aprofundada, confira 6 Erros comuns de negócios que as pequenas empresas cometem.)
1. Revise os contratos de manutenção
Assim como você revisaria seus extratos pessoais de cobrança mensal, também é importante analisar seus contratos de manutenção de TI. Seu fornecedor está cumprindo os termos do contrato? Você examinou a concorrência para ver se consegue encontrar uma taxa melhor? São essas perguntas e muito mais que você deve se perguntar com seus contratos de manutenção de TI. Parece simples, mas muitas empresas não revisam suas declarações regularmente e acabam pagando mais do que precisam como resultado.2. Terceirizar projetos de curto prazo
Em vez de contratar uma equipe de tempo integral quando um projeto de TI aparecer, considere a terceirização para freelancers. Para encontrar profissionais qualificados, consulte sites como Elance, Guru e Freelancer. Apenas verifique cuidadosamente qualquer candidato em potencial e sempre entre em contato com as referências.3. Apare a equipe e faça a travessia
É uma realidade infeliz, mas em tempos econômicos incertos, você precisa estar preparado para reduzir os custos trabalhistas. Seu departamento de TI pode ser um lugar para procurar fazer esses cortes. Verifique se sua organização está preparada para as consequências, caso sejam necessários cortes. Treine os principais membros da equipe de TI em outras tarefas e crie um plano de backup para redistribuir responsabilidades entre menos funcionários.4. Reduza a produção de energia
Outra maneira de economizar nas despesas de TI é reduzir a quantidade de energia que seus produtos de TI estão consumindo. Por exemplo, você pode otimizar sua organização para trabalhar com uma impressora em rede e procurar produtos de PC com maior eficiência energética. Embora isso possa parecer auxiliar, quando se trata de economizar dinheiro em uma pequena empresa, tudo ajuda. (Para mais informações, confira 5 razões pelas quais a TI verde é ouro puro para os negócios.)Pensamentos finais
Se você decidir reduzir uma área como a publicidade, geralmente há um resultado direto: exposição reduzida para o seu negócio. Reduza a TI e a situação fica um pouco confusa. Um departamento de TI eficaz trabalha seus tentáculos em muitos outros aspectos de uma empresa, como vendas e até atendimento ao cliente, para que os custos de TI precisem ser ajustados com cuidado. A última coisa que você deseja é economizar alguns dólares em TI, apenas para que seus negócios funcionem de maneira menos eficaz em geral.
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