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Definição - O que significa o Web Office?
Um escritório na Web é um aplicativo hospedado para colaboração baseada na Web que permite que indivíduos em todo o mundo colaborem em escala internacional. Web office é um serviço oferecido por sites como uma forma de software como serviço (SaaS).
Os componentes do escritório na Web normalmente incluem uma ampla variedade de aplicativos, como:
- Processadores de texto, planilhas e outros softwares de criação de documentos
- Portal da Web, sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS), blogs, fóruns e outros aplicativos de publicação
- E-mail, calendários e outros softwares colaborativos
- Aplicações de documentos, dados e contabilidade
- Aplicativos de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e planejamento de recursos corporativos (ERP)
O escritório na Web também é conhecido como trabalho em equipe virtual, equipe geograficamente dispersa, suíte de escritório on-line, suíte de produtividade on-line e office 2.0.
Techopedia explica Web Office
As vantagens de um escritório na Web incluem:
- Baixo ou nenhum custo para participantes com conexão à Internet e o hardware e software necessários
- Nenhum requisito para instalação de software
- Requisitos mínimos de hardware
- A capacidade de compartilhar documentos sem usar um servidor de rede
- Não há necessidade de atualizações ou licenças de software
- Independência do sistema operacional (SO)
- Portabilidade - requer apenas uma conexão com a Internet
- Segurança e armazenamento remoto seguro de documentos on-line, superiores à maioria dos PCs domésticos
As desvantagens de um escritório na Web incluem:
- Dependência de conectividade confiável à Internet para garantir que o conteúdo seja acessível
- A necessidade de uma conexão de banda larga de alta velocidade, o que pode ser um problema para alguns participantes com conexões lentas à Internet.
- Às vezes, é aplicada uma taxa de assinatura pelo serviço.
- Os usuários não têm controle sobre a versão do software usada.
- A segurança e a privacidade de documentos confidenciais estão sob o controle do provedor de serviços de escritório da Web, não do usuário.
