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Definição - O que significa Virtual Data Room (VDR)?
Uma sala de dados virtual (VDR) é um repositório seguro e online de dados e documentos pertinentes a negócios, transações ou procedimentos legais. O VDR usa um servidor central e uma conexão extranet, que é uma conexão à Internet com acesso muito controlado. Essa conexão com a Internet usa um logon seguro fornecido pelo fornecedor ou autoridade de supervisão apropriada responsável por desativar ou ativar o logon seguro a qualquer momento.
Esse termo também é conhecido como sala de negociação virtual.
Techopedia explica Virtual Data Room (VDR)
Inicialmente, os VDRs eram usados apenas por advogados para se reunir com clientes. Hoje, uma grande variedade de empresários, advogados e contadores também os utiliza como uma metodologia econômica e eficiente para visualizar documentos sem a necessidade de cópias físicas ou mesmo de uma sala de reuniões física.
A sala de dados virtual contém dados e documentos estritamente confidenciais, com restrições e acesso controlado à visualização, cópia ou impressão. Os horários definidos estão agendados para o logon e visualização dos documentos e dados. Um VDR permite que os documentos sejam acessados pelos reguladores e investidores em tempo hábil durante o período permitido. Com a velocidade e a eficiência atuais de recuperação de documentos, um VDR pode pagar por si mesmo em uma única transação de M&A (fusão e aquisição).
As salas de dados físicos, por comparação, consomem muito tempo para administrar, são caras para manter, exigem muito papel e incorrem em custos de viagem para todos os usuários. As salas de dados virtuais permitem com facilidade que vários concorrentes tenham acesso controlado e resultam em valores de lances 20 a 30% mais altos que as salas de dados físicas. Juntamente com o aumento da velocidade e eficiência das transações, informações mais seguras levam a mais transações a preços mais altos. No entanto, em um VDR verdadeiro, os dados podem não ser baixados, mas podem ser visualizados com as permissões apropriadas.
