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Definição - O que significa retenção legal?
Uma retenção legal é uma situação em que uma empresa ou organização faz alterações em seu método de gerenciamento de registros para preservar as informações devido a um litígio pendente. Na era digital, muitas vezes envolve o tratamento de dados de negócios em arquiteturas sofisticadas de TI.
A retenção legal também pode ser chamada de ordem de "preservação" ou ordem de "retenção".
Techopedia explica retenção legal
Além dos litígios pendentes, uma retenção legal pode ser implementada devido a uma auditoria e / ou investigação. Isso afetará a política corporativa de várias maneiras. Por exemplo, uma retenção legal geralmente altera as regras sobre como o backup dos dados em um sistema, como os cofres de fita ou outros arquivos de armazenamento são mantidos e se a mídia de armazenamento físico é reciclada. Alterações nas Regras Federais de Processo Civil nos Estados Unidos abordam a descoberta eletrônica ou a descoberta de informações digitais para trazer processos locais para o século XXI.
A filosofia por trás de uma retenção legal visa impedir a "espoliação" de evidências, incluindo a destruição de evidências físicas, alteração de registros digitais ou outras alterações que podem ser prejudiciais à defesa. O conselho interno geralmente gera uma retenção legal para manter as informações importantes à mão.
