Índice:
- Segurança e privacidade
- Acessibilidade
- Custo
- Disponibilidade
- Complementos, recursos e outros Doo-Dads
- Armazenamento em nuvem, aqui vou eu?
Um cliente meu comprou recentemente um tablet Samsung e queria visualizar arquivos de dois dispositivos, o tablet e um laptop Windows 8. Nesse caso, a acessibilidade a arquivos de vários dispositivos ao viajar era o requisito de maior prioridade, mas isso me fez pensar. Existem muitos serviços diferentes de unidade de nuvem para escolher, cada um com vários recursos. Acrescente a isso que qualquer pessoa terá requisitos diferentes e você obterá uma receita para complicações. Deseja configurar uma unidade de nuvem que funcione da maneira que você deseja? Aqui está uma lista de considerações para ajudá-lo a fazer as escolhas certas.
Segurança e privacidade
Manter seus dados seguros é importante e cada oferta na nuvem possui segurança integrada. Com o armazenamento de qualquer informação, a principal pergunta a ser feita é a sensibilidade dos dados e qual seria o impacto (para sua empresa ou sua família) se esses dados fossem comprometidos. Por exemplo, se alguém obtém acesso não autorizado a informações pessoais, é provável que isso apresente um risco maior do que se os arquivos de música armazenados forem invadidos.
Depois de responder a essa pergunta, veja quais recursos seus fornecedores selecionados de unidades de nuvem oferecem:
- Cada um terá algum método de autenticação; portanto, siga as regras de práticas recomendadas para senhas escolhendo algo que não esteja em um dicionário, mantendo-o apenas para você e alterando-o com frequência.
- Alguns provedores de nuvem permitem armazenar seus detalhes de autenticação em um arquivo de configurações para facilitar o uso. Se for esse o caso, considere adicionar medidas de segurança adicionais ao seu dispositivo (como uma senha de bloqueio de tela) para que, se outra pessoa o atendesse, eles não tivessem acesso imediato aos dados armazenados na nuvem.
- Os dados são transferidos de e para o seu dispositivo usando protocolos seguros, como https? Caso contrário, outra pessoa poderá "ver" suas informações em trânsito.
- Os arquivos são armazenados em um formato criptografado na unidade de nuvem? Isso torna mais difícil acessar seus dados no caso de alguém obter acesso não autorizado à infraestrutura do fornecedor de nuvem. Também existem ferramentas adicionais disponíveis que permitem criptografar arquivos antes de armazená-los na nuvem, como o BoxCryptor for Google Drive.
Acessibilidade
Como você deseja acessar os dados em sua unidade de nuvem e de onde deseja acessá-los? Há duas maneiras de usar o armazenamento em nuvem do seu dispositivo:- Use o armazenamento em nuvem apenas como cópia de backup e copie ou atualize manualmente o arquivo na nuvem, ou use as ferramentas da área de trabalho (se fornecidas pelo fornecedor da unidade de nuvem) para sincronizar as alterações de arquivo feitas no dispositivo com as da nuvem.
- Trabalhe apenas com o arquivo em seu local na nuvem e evite copiá-lo para a máquina local. Isso é útil para expandir o armazenamento disponível no seu dispositivo. Verifique se você possui as ferramentas necessárias no dispositivo para suportar como deseja visualizá-las ou trabalhar com elas.
Custo
Pense em quanto armazenamento você precisa agora e também em alguns meses. Como seus dados crescerão? Todos os fornecedores de unidades de nuvem fornecem uma quantidade específica de armazenamento gratuitamente, mas verifique os planos de preços caso precise ir além disso, para entender os possíveis custos. Caso contrário, você poderá mudar de fornecedor porque os custos aumentaram inesperadamente.
Também é uma boa prática revisar periodicamente quais arquivos você possui na nuvem e remover aqueles que não são mais necessários. Seja disciplinado ao fazer isso. Isso custará menos dinheiro e reduzirá seu risco se ocorrer uma violação de dados.
Disponibilidade
Interrupções recentes de fornecedores em nuvem atraíram as principais notícias. É possível que ocorram interrupções em qualquer serviço. Mas lembre-se de que seu acesso à nuvem é concedido por outros serviços; Os provedores de serviços de Internet e os pontos de acesso sem fio também podem sofrer falhas. Pergunte a si mesmo qual será o impacto se você não puder acessar sua unidade de nuvem quando precisar.
Se a resposta for "Não é grande coisa, posso esperar e tentar novamente mais tarde", então esse é um dos extremos da escala. Mas se a resposta for "Preciso absolutamente quando precisar", você precisará executar algumas etapas para reduzir o risco de não conseguir obter acesso. Verifique se seus arquivos estão disponíveis localmente para que, se sua unidade na nuvem não estiver acessível, você ainda possa acessá-los. (Essa é apenas uma desvantagem do armazenamento na nuvem. Leia mais em The Dark Side of the Cloud.)
Complementos, recursos e outros Doo-Dads
Vários fornecedores de unidades de nuvem incluem ferramentas de produtividade para oferecer suporte ao trabalho com arquivos armazenados. Por exemplo, o Google Drive inclui um pacote de escritório muito funcional, eliminando a necessidade de ter outro software licenciado e instalado no seu dispositivo. O acesso ao SkyDrive é fornecido no Windows 8 e no Office 2013 para facilitar a configuração da sincronização de arquivos. Ele também se integra às versões online do Microsoft Office (Office365).
Verifique todos os recursos adicionais incluídos com as considerações de disponibilidade e acessibilidade. Embora isso possa ser conveniente, verifique se eles também se adaptam a como e quando você deseja trabalhar com suas informações.
Armazenamento em nuvem, aqui vou eu?
Como em muitas coisas da vida, um recurso ou aspecto do armazenamento em nuvem pode chamar nossa atenção e se tornar a maior parte de sua tomada de decisão. Ao escolher uma unidade de nuvem, inclua as considerações acima em suas deliberações para determinar qual é a mais importante para você. Isso o ajudará a selecionar uma solução que funcione da maneira que você deseja.
