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Definição - O que significa Soft Copy?
Uma cópia eletrônica de um documento é uma cópia digital, que não existe na forma física ou no papel, mas é armazenada como linguagem binária ou de máquina em qualquer configuração de dispositivo ou hardware. As cópias eletrônicas de documentos são gerenciadas de maneira muito diferente das cópias impressas tradicionais anteriores ao rápido avanço da mídia digital no final do século XX e início do século XXI.
Techopedia explica Soft Copy
A idéia geral de “cópias eletrônicas” de documentos levanta muitos problemas relacionados à criação, armazenamento, manutenção e atendimento de documentos. Muitas cópias eletrônicas foram feitas de documentos extremamente antigos, anteriores à tecnologia, que são manuseados de maneira muito diferente dos originais. As empresas também criam planos radicalmente diferentes para arquivamento, documentação e recuperação de cópias eletrônicas do que para documentos que devem ser mantidos em papel ou em "cópias impressas".
As cópias eletrônicas geralmente são vistas como menos vulneráveis que as cópias impressas de um documento. Eles são, de certa forma, muito mais duráveis: onde uma cópia impressa pode ser torcida, dobrada, suja, queimada, perdida ou rasgada, uma cópia eletrônica, colocada em uma estrutura de hardware adequada, permanece imune a todas essas circunstâncias praticamente para sempre. No entanto, as cópias eletrônicas também têm suas limitações, algumas relacionadas ao envelhecimento ou à destruição de sistemas de hardware. A diferença de durabilidade, portabilidade e uso deve levar em consideração o planejamento dedicado dos documentos em papel e cópia impressa.
