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Definição - O que significa Gerenciamento de Custos?
Gerenciamento de custos é o processo de planejar e controlar efetivamente os custos envolvidos em um negócio. É considerada uma das tarefas mais desafiadoras no gerenciamento de negócios. Geralmente, os custos ou despesas em um negócio são registrados por uma equipe de especialistas usando formulários de despesas.
O processo envolve várias atividades, como coletar, analisar, avaliar e relatar estatísticas de custos para orçamento. Ao implementar um sistema eficaz de gerenciamento de custos, o orçamento geral de uma empresa pode ser controlado.
Techopedia explica Gerenciamento de Custos
O gerenciamento de custos é empregado por muitas empresas como parte integrante da gestão de negócios. O gerenciamento de custos também é considerado uma forma de contabilidade gerencial que ajuda a identificar despesas futuras em uma empresa para reduzir o excesso de orçamento.
Quando o gerenciamento de custos é aplicado a um projeto específico, os custos esperados no negócio são analisados na fase inicial do período de planejamento. O gerente do projeto aprova as despesas previstas na compra dos materiais necessários para o projeto.
Os custos e despesas são registrados e monitorados durante o período de execução do projeto para garantir que o custo esteja alinhado com o plano de gerenciamento de custos real. Uma vez concluído o projeto, os custos reais são comparados com os custos previstos, o que ajudará na previsão de despesas futuras.
Algumas das vantagens do gerenciamento de custos incluem:
- A capacidade de prever despesas e custos futuros de um projeto
- A manutenção de um registro central de todas as despesas previstas
- A capacidade de garantir que os custos sejam aprovados antes que as compras sejam feitas
- A capacidade de controlar as despesas de um projeto
