Os 4 principais benefícios das ferramentas saas - e quando usá-las

Uma equipe de projeto normalmente requer várias ferramentas para ajudá-las a rastrear informações através do ciclo de vida de desenvolvimento de software, desde o gerenciamento de requisitos até planos, tarefas, design, desenvolvimento, armazenamento e código-fonte do projeto e teste. Tradicionalmente, esses itens foram comprados e hospedados no local. Mas, nos últimos anos, houve uma mudança drástica no uso do Software como Serviço (SaaS), no qual as ferramentas estão hospedadas na nuvem. Aqui, veremos por que isso está acontecendo e quais são os benefícios para os negócios.

Aproveitando-se de lugares vazios

A compra de licenças de software da maneira tradicional normalmente significa que um número definido de licenças está disponível por um período de contrato e elas só podem ser ajustadas para cima durante esse período. Não há benefício para períodos mais calmos quando a demanda é menor. Com muitos serviços hospedados na nuvem, a assinatura é mensal ou trimestral, facilitando o ajuste tanto para baixo quanto para cima. Isso elimina a pressão para que o planejamento seja realizado desde o início.

Produtos hospedados na nuvem permitem mais agilidade

Se uma organização padronizou uma ferramenta específica e a configurou para ajudar a garantir um nível específico de qualidade, é comum encontrar projetos que são exceções. Por exemplo, um novo membro da equipe pode achar que o trabalho com uma ferramenta no local é muito restritivo, principalmente quando eles têm experiência com outra coisa. Uma ferramenta não atende necessariamente a todas as necessidades. As mudanças são constantes no mercado de ferramentas de desenvolvimento e, com a ampla adoção de metodologias ágeis nos últimos cinco anos, a possibilidade de mudar para uma ferramenta que fornece uma maneira mais eficaz de trabalhar pode proporcionar vantagens significativas em relação à necessidade de adotar uma maneira padronizada. de trabalho que não se encaixa no estilo de desenvolvimento usado. Usando produtos baseados em assinatura na nuvem, é possível estar em funcionamento com uma nova ferramenta em poucas horas. (Obtenha mais dicas em Não estrague tudo: Como implementar a computação em nuvem.)

A integração é suportada na nuvem

Você pode pensar que, ao mudar para um serviço hospedado remotamente na nuvem, teria que desistir do nível de integração que esperaria das ferramentas hospedadas internamente. Bem, pense novamente. Muitas ferramentas baseadas em nuvem oferecem suporte à integração. Talvez você não consiga obter tanta integração quanto a compra de um pacote de software dedicado "tradicional" de um único fornecedor, mas, como em qualquer conjunto de ferramentas, seja claro sobre a integração necessária. Determine o que a integração de economia de eficiência trará versus o custo de operação das ferramentas.

Como decidir: Cloud ou On-Site Hosted?

A compra de qualquer ferramenta de ciclo de vida de desenvolvimento deve ser baseada nos benefícios obtidos com a ferramenta comparados com o custo total, considerando a possibilidade de aceitar os riscos associados. Ao comparar a nuvem com uma ferramenta hospedada no local, os pontos a serem considerados devem incluir:

• O nível de integração entre as ferramentas: uma maior integração pode proporcionar maior economia de eficiência, mas também requer a compra e o suporte de mais ferramentas.
• Riscos operacionais em potencial: hospedando na nuvem, sua organização cria uma dependência operacional de terceiros. Considere quais cenários afetariam seu trabalho diário e como você poderia mitigá-los.
• Sensibilidade dos dados: as informações que você deseja gerenciar contêm informações comerciais ou pessoais sensíveis? Revise isso em relação às políticas de segurança de sua própria organização e aos procedimentos do serviço baseado em nuvem para decidir se esses dados podem ser hospedados fora da organização.
• Quanto tempo os dados são necessários: com uma licença baseada em assinatura, o término da assinatura significa que você não terá mais acesso ao serviço ou suas informações armazenadas nele. Entenda como o término do serviço afetará você durante e após o projeto e determine como você pode continuar operando.
• Economias de escala: pesa os custos ocultos de compra e hospedagem de sua própria ferramenta, em vez de usar uma baseada na nuvem. Pode haver pontos de equilíbrio nos quais a hospedagem de seus próprios resultados é mais barata que um serviço baseado em nuvem. Eles podem ser usados ​​para influenciar sua escolha ou como pontos de negociação nas discussões com os fornecedores. (em Como os custos da computação em nuvem podem aumentar em empresas inocentes.)

Quando considerar as ferramentas baseadas em nuvem

As ferramentas de ciclo de vida de desenvolvimento baseadas em nuvem têm maior benefício quando uma equipe ou organização do projeto exige um início rápido e flexibilidade ao longo do tempo para ajustar o custo para atender à demanda. Resta ver se as implantações maiores e de longo prazo em toda a empresa se afastarão das opções hospedadas internamente.

Para você e sua equipe de projeto, a escolha da ferramenta depende do custo, considerações operacionais, experiência passada e quanto tempo leva para estar em funcionamento. O trabalho das considerações acima deve ajudá-lo a entender o que você precisa e o que molda sua decisão.