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Definição - O que significa Servidor de Fax?
Um servidor de fax é um sistema capaz de receber faxes, enviar e distribuir faxes através de uma rede de computadores. Os aplicativos de software para a maioria dos sistemas operacionais também estão disponíveis para fazer um computador em uma rede funcionar como um servidor de fax. As mensagens de fax recebidas podem ser armazenadas em qualquer formato de arquivo imprimível, como gráficos ou processamento de texto. Um servidor de fax ajuda a reduzir o número de linhas de fax dedicadas necessárias em um ambiente ou organização.
Techopedia explica Servidor de Fax
Um servidor de fax consiste em quatro componentes, a saber:
- Gerenciador de serviços de fax
- Aplicativo de fax
- Fax modem
- Conexão de rede e conexão com usuários
O gerente do serviço de fax fornece um ponto de administração centralizado para gerenciar e configurar os recursos de fax. O aplicativo de fax ajuda na prestação do serviço de fax. O fax modem atua de maneira semelhante a um modem de rede. A conexão de rede e a conexão com os computadores / usuários lida com as conexões de entrada e saída na rede. Os computadores remotos também podem se comunicar com um servidor de fax com a ajuda da Internet.
Existem muitas vantagens significativas nos servidores de fax. As linhas de fax em uma organização podem ser consideravelmente reduzidas, pois o servidor de fax é capaz de enfileirar um grande número de faxes. Não há necessidade de re-fax devido a atolamentos da impressora, pois é possível reimprimir. Os faxes não solicitados podem ser evitados, pois um servidor de fax pode colocar números na lista negra. O manuseio eletrônico dos faxes recebidos é possível através de um servidor de fax, o que reduz o uso de recursos e papel. A solução de problemas usando o suporte remoto é possível no caso de um servidor de fax. Do ponto de vista organizacional, os funcionários não precisam sair da estação de trabalho para enviar ou receber faxes. Um benefício importante associado aos servidores de fax é que não há necessidade de imprimir o documento em papel, pois qualquer arquivo de computador imprimível pode ser enviado por fax. Com a ajuda de um servidor de fax, o recurso de fax pode ser convenientemente adicionado a vários aplicativos de computador. Os recursos de monitoramento e gravação também podem ser usados para aprimorar as regras e políticas de retenção de dados de uma organização.
